Välkommen till Samhalls visslarfunktion hos Interaktiv Säkerhet

Denna Whistleblowerservice drivs av Interaktiv Säkerhet. Interaktiv Säkerhet är en extern leverantör till Samhall.

Interaktiv Säkerhet garanterar full anonymitet och sekretess igenom hela ärendeprocessen.

Som Whistleblower är du alltid anonym och ges möjlighet att rapportera om misstänka oegentligheter på Samhall.

Samhall uppmuntrar anställda, kunder, leverantörer, affärspartners och andra att rapportera misstänka händelser in till Whistleblowerservicen hos Interaktiv Säkerhet.

Genom att klicka på knappen "Lämna anmälan här" kommer du till anmälningssidan. Du kan anmäla på fyra olika sätt:


  • Genom att fylla i formuläret på sidan.
  • Genom att skicka e-post med din anmälan.
  • Genom att ringa till Interaktiv Säkerhet, vardagar 08.00-16.30. Tel: 0770-45 56 74
  • Genom att skicka brev med din anmälan till:
    Interaktiv Säkerhet
    Norrgatan 10
    432 41 Varberg
    Märk kuvertet med "Samhall"

Det är viktigt att du försöker lämna så mycket information som möjligt.

Anmälan bör innehålla följande information:

  • Ditt namn (Frivilligt).
  • Kontaktinformation (Frivilligt, e-postadress eller telefonnummer).
  • Vilken är din relation till Samhall? T ex Anställd, kund, leverantör, konsult. 
  • Vilken typ av oegentligheter du vill informera om.
  • Var dessa har ägt rum.
  • När det hände. Ange datum och tid och om det är något återkommande.
  • Vem eller vilka som är inblandande.
  • Dokumentation i någon form om du har tillgång till det. T ex foton, eller andra dokument.
  • Uppgifter om du vidtagit några andra åtgärder med anledning av oegentligheterna.

OBS!

Det är viktigt att du läser och är införstådd med texten "Behandling av personuppgifter" under menyn innan du skickar in din anmälan.

Vad kan anmälas?

En visslarfunktion är till för att anmäla allvarliga oegentligheter eller missförhållanden på en arbetsplats eller i en organisation som rör:

  • Olagliga aktiviteter.
  • Finansiella bedrägerier (ex, oriktig bokföring, överträdelse av interna kontrollprocedurer, förskingring)
  • Mutor eller korruption.
  • Jäv
  • Allvarlig påverkan på enskildas liv och hälsa. 
  • Allvarlig påverkan på Samhalls vitala intressen. 

En visslarfunktion omfattas inte av ex. mobbning, alkohol- eller drogproblem, mindre allvarliga arbetsmiljöproblem, eller annat som ska anmälas och hanteras via Samhalls ordinarie rapporteringsvägar. 

Vem kan anmälas

Det går endast att anmäla personer i ledande ställning eller i nyckelpositioner inom Samhall.

Visslarfunktionen omfattar styrelsens ledamöter, företagsledningen, ekonomichef, inköpschef och distriktschef/industrichef. Om det föreligger misstanke om brott eller mycket allvarliga oegentligheter eller missförhållanden ska alla anmälningar oavsett person bedömas och hanteras som visselärende. 

Så hanteras din anmälan

Alla inkomna ärenden hanteras omgående av företaget Interaktiv Säkerhet, som agerar externt ombud för Samhalls visslarfunktion.

Alla anmälningar får ett unikt ärendenummer. Detta nummer ska användas för att skicka in kompletterande uppgifter eller få återkoppling i ärendet.

När en ny anmälan kommer in till Interaktiv Säkerhet så avidentifieras det omgående. Detta för att säkerställa att den som anmäler har möjlighet att förbli anonym mot Samhall.

Interaktiv Säkerhet genomför en första bedömning av ärendet för att avgöra om ärendet är av sådan karaktär att det kan hanteras i visslarfunktionen. 

Det avidentifierade ärendet rapporteras sedan vidare till Samhall som beslutar om anmälan kommer utredas vidare eller inte.

Interaktiv Säkerhet är helt fristående från Samhall och agerar som ojävig partner i relation till den aktuella händelsen.

Telefonsamtal med Interaktiv Säkerhet är helt konfidentiella och spelas inte in.

Interaktiv Säkerhet registrerar inga IP-adresser.